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校团委各部门介绍
2020-10-21 22:00  

校团委各部门介绍      

学生第一副书记

1.全面协助院团委及院领导交办的各项工作;  

2.协助做好团委各部门工作计划,指导和评价团委所属部门的组织工作;  

3.及时向领导老师总结、汇报学生干部的工作情况。  

办公室

1.负责会议通知、记录、出勤登记;  

2.日常接待,及各部门后勤工作;  

3.负责整理、管理团委档案资料;  

4.负责团委学生公共物资的申请、保管和维护;  

5.负责团委各部门学生干部考核工作,完成各类综合统计工作;  

6.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及团委的有关重大活动;  

7.负责国旗班及升旗仪式相关工作。  

组织部

1.负责通知各团支部进行团费的缴纳工作(和包支付);  

2.负责对各二级学院团(总)支部的组织管理、监督与对标定级考核工作;  

3.负责团员档案的管理、核查工作,引导各二级学院团组织关系的接收与转出(学社衔接),以及智慧团建系统中各类待办业务;  

4.团员证的注册与补办;  

5.负责每年新团员发展工作,引导各二级学院完成团员编号录入工作;  

6.负责校级学生干部考核,针对学生干部生活、学习、在校表现方面进行考核;  

7.组织开展学院“五四”表彰大会,团章知识竞赛,团员教育评议、年终总结表彰大会、双代会、团学干部换届改选大会、学生干部培训班、青年马克思主义培训班、以及各类主题团日活动;  

8.协助主管老师完成交办的各类团学工作;  

9.协助学院完成团校、党校的开班工作;  

10.负责联系各二级学院团总支的工作,以及上级领导工作精神的上传下达。  

宣传部

1.广播站的日常运行及管理;  

2.配合学院每月升旗仪式的广播工作;  

3.负责院报的编辑,采集资料,跟踪新闻,撰写宣传报道;  

4.负责学院各类大型活动的摄影,做好照片、视频及音像的整理以及活动的总结;  

5.负责“长沙卫生职业学院”“长卫团小青”微信公众号的日常推送;负责团委官方网站的日常更新;  

6.负责“青年大学习”行动的宣传及监督工作,并整理统计公布学习数据;  

7.负责每学期的影集宣传,将一学期的宣传报道整理成册;  

8.统计每个季度的宣传报道数据。  

社会实践部

1.负责寒、暑假社会实践活动的组织、总结、表彰等有关工作;  

2.组织全院青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动;  

3.增强与外校(院)、企事业单位的联系。  

4.协助团委各部门开展的各类大型活动。     

艺体部

1.策划并组织开展校园各类艺体活动;  

2.负责每个月的升旗场地划分;  

3.负责协助校运会开幕式以及人员安排;  

4.负责校园文化艺术节相关工作;协助团委各部门开展的各类大型活动。  

外联部

1.与外界公司、企业进行联系与合作,为院团委及学院活动寻求商家赞助;  

2.加强我院与其它高校团委、学生组织之间的交流与联系;  

3.负责院团委、社团联大型活动的外事工作,加强与兄弟院校社联组织保持良好的沟通和交流;  

4.受理社团外联赞助的申请,审核与监督等工作;  

5.规范社团赞助条例的实施;  

6.负责团委的部分活动校外嘉宾的邀请与接待;  

7.调查了解学院同学们各方面兴趣,按实际情况开展相应的兴趣班;  

8.负责“长卫职院团委新媒体”抖音号的常规运营。  

素质拓展部

1.负责全院第二课堂考勤情况;  

2.负责第二课堂活动内容的设计和组织,发动同学积极参与;  

3.审核PU口袋系统中各类各项活动的申请;  

4.管理学院PU口袋系统,负责全院学生的信息录入和更改,管理、审核、统计学生每学期第二课堂成绩评分。      

    

学生社团联合会  

主席团

1.全面负责社联工作,做好年度工作计划;  

2.检查各部门工作情况,及时总结社联工作;  

3.及时向院团委老师汇报社团工作情况;  

4.审核确定学社联干部人员;  

5.研究社联工作和发展方向。  

办公室

1.负责收集学社联各部门及社团的月总结、月计划、加分条,进行统一汇总;  

2.负责学社联及社团相关文件、计划的起草、传达、收集、整理、存档;  

3.负责学社联例会及其他会议的通知,做好会议记录和会议考勤;  

4.负责指导新社团的申请成立和注销工作;  

5.负责学社联每学期物资申报,日常物资管理和借还登记;  

6.做好每学期社团负责人的业务培训工作;  

7.参与监督各社团干部换届工作,确保换届选举公正、公平、公开。  

策划部

1.负责组织安排各社团进行日常训练;  

2.审批各社团的活动策划,对于活动的开展给予指导;  

3.指导社团做好活动的前期准备工作和后期总结工作;  

4.每学期期末负责整合汇总社团活动相关资料;  

5.组织开展社团成果展活动,并协调其他部门进行配合;  

6.巡查协会节目,以用于社团进社区艺术节等相关活动;  

7.每学期对各社团开展的社团活动进行统计考核。  

文宣部

1.为社联、社团举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;  

2.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;  

3.运用各种宣传手段,传达活动信息和社联理念;  

4.为社联、各社团第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;  

5.各项荣誉的汇总、登记;  

6.配合其他宣传部门,做好院团委的宣传工作。  

监察部

1.对社团的活动及日常训练进行监督与考核,及时向主席团反映活动开展的实际情况;      

2.定期总结社团活动,公开监督结果,形成举办——督察——总结——反馈——改进的循环督察流程,把督察作用落到实处;      

3.对学社联意见箱进行监管;      

4.定期对各社团内部的财务工作进行审查;      

5.对学社联的干部行为习惯进行管理;  

6.协助各部门,在各项活动主起到督察作用。      

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